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文書/書類

file documents   : 書類を整理する

 file documents


【例文】
 A: Why did you buy so many file folders.
 B: I have to file a lot of documents and organize my desk.

 A: なんでそんなにたくさんの種類を買い込んだのですか ?
 B: 大量の書類を整理して、机を片づけなければならないんだ。

【解説】
 ・名詞 document は、「文章、書類」の意味で使われる場合、複数形
  で用いられるのが普通です。

 ・動詞 file は「‥‥をファイルなどに綴じ込む」がもともとの意味
  で、file documents というと、物理的に書類を書類入れに綴じたり
  はさみこんだりして整理することを意味します。

organize documents : 書類を整理する

 organize documents


【例文】
 A: Why aren't you taking your lunch break ?
 B: I have to organize the documents before my client comes
   this afternoon.

 A: どうして昼休みをとらないのですか ?
 B: 書類を整理しなければならないんですよ、お客さんが午後に来るので。

【解説】
 ・organize は「‥‥を秩序立てる、‥‥を整える」といった意味の
  動詞ですが、document と結びつくと「書類を作る」ということを
  含めて、特定の目的のために「書類を準備する」という意味を表
  します。

 ・なお、単に「書類を作成する」と言いたい場合には、
  draw up documents という表現を使います。

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